Práce s Leady :: Strýček Příhoda

Krok 0 – Struktura složek a souborů

Hlavní složka: C:\Users\Lenovo\OneDrive\Plocha\stahování kontaktů\
Python skripty:
- seznam_report_merge.py – stahování a sloučení reportů z e‑mailu
- rozdeleni_balicku.py – rozdělení kontaktů do balíčků po 200
- rozdeleni_do_mesicu.py – rozdělení balíčků do měsíců podle počtu pracovních dní
Batch soubory:
- spust_report.bat – spustí seznam_report_merge.py
- spust_balicky.bat – spustí rozdeleni_balicku.py
- spust_mesice.bat – spustí rozdeleni_do_mesicu.py
Důležité Excel soubory:
- combined_report.xlsx – sloučený report ze skriptu
- contacts_clean.xlsx – vyčištěné kontakty
- záloha kontaktů.xlsx – záloha
Podsložky:
- balíčky – výstup z rozdělení do balíčků
- balíčky měsíc – výstup z rozdělení do měsíců
- VSLeady – další zdrojová data (podle potřeby)

.bat soubor	spouštěný .py skript	Vstup	Výstup
`spust_report.bat`	`seznam_report_merge.py`	Přílohy z e‑mailu (reporty)	`combined_report.xlsx` (+ případně `contacts_clean.xlsx`)
`spust_balicky.bat`	`rozdeleni_balicku.py`	`combined_report.xlsx` nebo `contacts_clean.xlsx` (podle nastavení skriptu)	Soubory v `balíčky`, balíčky kontaktů po 200 ks
`spust_mesice.bat`	`rozdeleni_do_mesicu.py`	Balíčky z podsložky `balíčky`	Měsíční složky/soubory v `balíčky měsíc` podle počtu pracovních dnů

PYTHON – spust_report.bat

Automaticky stáhnout přílohy z e‑mailu a vytvořit sloučený report combined_report.xlsx.

@echo off
cd /d "C:\Users\Lenovo\OneDrive\Plocha\stahování kontaktů"
python seznam_report_merge.py
pause

Po doběhu zkontroluj okno – pokud nejsou chyby, stiskni libovolnou klávesu a okno se zavře.

Ve složce se objeví / aktualizuje combined_report.xlsx (hlavní zdroj pro další kroky).
Doporučeno: udělat si kopii jako záloha kontaktů.xlsx před dalšími úpravami.

PYTHON – spust_balicky.bat

Ujisti se, že vstupní soubor (např. contacts_clean.xlsx nebo combined_report.xlsx) odpovídá tomu, co očekává skript rozdeleni_balicku.py.
Zkontroluj, že složka balíčky je prázdná nebo obsahuje pouze staré balíčky, které můžeš přepsat.

@echo off
cd /d "C:\Users\Lenovo\OneDrive\Plocha\stahování kontaktů"
python rozdeleni_balicku.py
pause

Vytvoří se soubory v podsložce balíčky – balíčky kontaktů po 200 (např. balicek_01.xlsx, balicek_02.xlsx atd.).

Pokud někdy změníš limit (200 → jiný počet), upravíš pouze logiku v rozdeleni_balicku.py; návod zůstává stejný.

PYTHON – spust_mesice.bat

Rozdělit kontakty z balíčků do měsíčních složek podle počtu pracovních dnů v daném měsíci.

Ve složce balíčky musí být připravené balíčky z předchozího kroku.
Ujisti se, že složka balíčky měsíc je připravená jako cílová (prázdná nebo s daty, která lze přepsat).
Skript rozdeleni_do_mesicu.py musí být v hlavní složce stahování kontaktů.

@echo off
cd /d "C:\Users\Lenovo\OneDrive\Plocha\stahování kontaktů"
python rozdeleni_do_mesicu.py
pause

Spočítá počet pracovních dnů v cílovém měsíci (bez víkendů, případně i bez svátků – dle logiky ve skriptu).
Kontakty z balíčků rozdělí do měsíčních složek tak, aby počet kontaktů na den odpovídal počtu pracovních dnů.

Ve složce balíčky měsíc vzniknou měsíční složky/soubory s kontakty připravené na zpracování po dnech.

MANUÁLNÍ

Hotové měsíční kontakty přesuň do archivu (např. Archiv\YYYY_MM).
Soubory combined_report.xlsx a contacts_clean.xlsx si pravidelně zálohuj jako záloha kontaktů.xlsx.
Staré balíčky a mezivýstupy ve složkách balíčky a balíčky měsíc průběžně mazej, ať máš jasno, co je aktuální.

Pokud se změní cesta (jiný uživatel, jiná složka), musíš upravit řádek cd /d "..." ve všech třech dávkách (spust_*.bat).
Pokud má některý Python skript natvrdo cesty k podsložkám, je nutné je upravit i tam.